“Kurulumuza Üniversitemiz iç birimleri ile Dış kurum/kuruluşlardan gelen etik kurul başvurularında; bulunması gereken belgelerin, çoğu zaman eksik gönderildiği tespit edilmiştir. Bu nedenle Kurulumuz eksiklikler tamamlanmadan/tamamlatılmadan etik açıdan inceleme yapamamaktadır. Kurulumuzun esas görevi başvuruları etik açıdan değerlendirmek olduğundan aşağıda yer alan hususlara dikkat edilerek başvuruların yapılması önem arz etmektedir.

Genel olarak başvurularda bulunması gereken matbu evraklar https://bayek.deu.edu.tr/ web sitesinde yer alan şu belgelerdir:

         1) Güncel başvuru formları. (Başvuru kontrol listesi doldurulmalıdır, Çalışma adı yazılmalıdır, İmzalar tam olmalıdır, Veri toplama başlama-bitiş tarihleri güncel olmalıdır, Veri toplanacak kurum ve kuruluşlardan yazılı izin alındı ise bu izinler başvuru belgelerine eklenmelidir, ölçek kullanılacak ise okunaklı şekilde ve izni veren kişinin açık mail adresi görünecek şekilde izinler başvuru formuna eklenmelidir (whatsapp/instagram vb platform yazışmaları kabul edilmemektedir, veri toplama araçları eklenmelidir.)

         2) Ebeveyn onam formu. (18 yaş altı katılımcılar ile yapılacak çalışmalara dair başvurularda eklenmelidir.)

         3) Gönüllü katılımcı onam formu. (Dokuman analizi hariç tüm çalışmalarda gerekmektedir.)

         4) Araştırma izni başvuru taahhütnamesi (Tüm araştırmacılar tarafından imzalanmalıdır. İmzalar bir arka sayfaya sarkmayacak şekilde ve gerekirse punto küçültülerek tek sayfaya sığdırılmalıdır)

         5) MEB’e bağlı kurum/kuruluşlarda uygulama yapacak olan başvurucuların, uygulama yapabilmek için çalışmaya dair etik kurul onayı almaları gerekmektedir. Çalışmacılar etik kurul onayı aldıktan sonra Milli Eğitim Bakanlığı tarafından çıkarılan 14.06.2024 tarihli ve 2024/41 sayılı Genelge uyarınca araştırma izni başvurularını genelgede belirtilen esaslara göre yapacaktır.  (genelgeye dair duyuru “https://ttkb.meb.gov.tr/www/arastirma-uygulama-izinleri-artik-baskanligimizca-verilecek/icerik/612” web sitesinde yer almaktadır.)

         6) Dış Kurum/kuruluşlardan gelen etik kurul başvurularına ilgili Kurum/Kuruluştan alınan imzalı etik kurul onayı eklenmelidir.

         Başvurucular tarafından yukarıda sayılan matbu evrakların eksik verilmesi halinde; eksik olan belgelerin tamamlatılmasının başvurucudan istenmesi, tereddüt halinde konunun Kurula sevk edilmesi, işlemlerin hızlanması açısından uygun görülmüş olup; bu kapsamda, belgelerin tamamlatılması işinin takibinin ilgili sekretarya tarafından yapılmasına, eksiklikler tamamlatıldıktan sonra başvuruların kurul gündemine alınmasına karar verilmiştir.” şeklinde karar verilmiştir. Başvuru yapılırken bahsi geçen hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir. Üniversitemiz Rektörlüğü Hukuk Müşavirliğine bahsi geçen hususlara dikkat edilmeden gönderilen başvurular, eksiklikler tamamlanmak üzere Yazı İşleri Birimince iade edilecektir.

          ÖNEMLİ NOT: Veri toplama başlama ve bitiş tarihleri belirtilirken etik kurula başvuru ve karar süreci dikkate alınmalı, başlama tarihi başvuru tarihinden önce olmamalı, bitiş tarihi ise başlama tarihinden itibaren azami 1 yıl sonra olmalıdır.

         2.FEN/MÜHENDİSLİK BİLİMLERİ ARAŞTIRMA VE YAYIN ETİK KURULU BAŞVURU ESASLARI

         Başvuru dosyasında bulunması gereken belgeler için tıklayınız.

          ÖNEMLİ BİLGİLER:

• Etik Kurul izni almak isteyen Lisansüstü öğrencilerin formları hazırlarken danışmanlarını, formda yer alan “Yürütücü” bölümüne, kendilerini ise “Diğer Araştırmacılar” bölümüne yazmaları gerekmektedir.

• Araştırmalar hakkında alınan kararların Rektörlük Makamınca onaylanmış hali Üniversitemiz Hukuk Müşavirliği yazı işleri birimince araştırmanın gönderildiği kuruma/birime resmi yazıyla bildirilmektedir.

•  Etik kurul karar belgesi sadece araştırmanın yayın etiğine uygun olup olmadığını gösteren bir belgedir. Etik kuruldan onay alındıktan sonra araştırmanın yapılacağı kurumlardan ve yetkili mercilerden izin belgesi alınmalı, izin belgesi alındıktan sonra çalışmaya başlanmalıdır.